Exact Financials

Reminder - Profielen: Categorie

[Finance: Debiteuren, Betalingsherinneringen, Profielen, Debiteurencategoriën]

Koppel hier uw herinneringslay-outs aan de debiteurencategorieën. Een gecombineerd overzicht van uw lay-out koppelingen op debiteur, categorie en taal vindt u terug via [Finance: Debiteuren, Betalingsherinneringen, Profielen, Overzicht]. 

Categorie

Selecteer de categorie waar u de lay-outs aan wenst te koppelen.

Invoer Matrix

Volgnummer

Geef het 'herinnerings' volgnummer aan. Volgnummer '1' refereert aan de brief die het eerste zal worden verstuurd. Volgnummer '2' refereert aan de brief die als tweede zal worden verstuurd enz.

Lay-out code

Selecteer de lay-out die u aan het volgnummer wenst te koppelen voor de desbetreffende categorie.

Blokkeren: Openstaande posten

Geef aan of u tijdens het afdrukken van de herinnering met het aangegeven volgnummer, de openstaande posten automatisch wenst te blokkeren. 

Aanmanen via

Geef hier aan op welke wijze u de aanmaning wenst te versturen. U heeft vier keuzemogelijkheden:

• Brief
  Als u deze optie kiest zal de aanmaning naar de printer worden gestuurd.
  
• E-mail
  Als u deze optie kiest zal de aanmaning indien mogelijk (e-mail adres van de klant is vastgelegd) per mail worden verstuurd. Indien er geen E-mail adres voor desbetreffende klant is gedefinieerd, zal de desbetreffende openstaande post niet worden gemaand.
  
• Gebaseerd op relatie
  Als u deze optie kiest, zal in [Finance: Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud] de waarde van het veld "aanmanen via" op het tabblad "Betaling" bepalend zijn voor de wijze waarop de aanmaning wordt verstuurd. In [Finance: Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud] zal of de waarde 'E-mail' of de waarde 'Brief' zijn vastgelegd.
  
• E-mail/brief
  Als u deze optie kiest, zal in eerste instantie worden getracht om de aanmaning per E-mail te versturen. Als er geen E-mail adres voor de desbetreffende klant is vastgelegd, zal als nog een brief worden afgedrukt.